Beberapa jenis perangkat lunak pengolah kata antara lain Lotus 123, QuatroPro, Gnumeric, Open Office Calc, dan Microsoft Excel.
Langkah-langkah sistem operasi perangkat lunak pengolah kata.
Sistem Operasi Windows:
1. Klik Start
2. Klik Program
3. Klik Microsoft Excel
Sistim Operasi Linux:
1. Klik Main Menu/K Menu
2. Klik OpenOffice.org
3. Klik OpenOffice Calc
Pada lembar kerja Microsoft Excel, bidang kerja akan diperlihatkan
beberapa bagian layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen-elemen
lembar kerja seperti : Menubar, Toolbar, Ruler, Title Bar, Area Bar, Scoll Bar,
Status Bar dan Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus.
Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama program dan Workbook
yang sedang diedit.
Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap
menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
Tool Bar Standart adalah sederetan ikon-ikon yang sering digunakan.
Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat
dan mudah.
Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering digunakan yang berfungsi
dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah,
juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah.
Heading (Kepala baris) merupakan penunjuk lokasi baris pada lembar
kerja yang aktif.
Column Heading (Kepala Kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada
lembar kerja yang aktif.
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif.
Formula Bar adalah tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita
gunakan nantinya.
Scroll Barberfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).
