Beberapa sofware pengolah kata diantaranya Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah sebuah perangkat lunak pengolah kata yang sangat popular saat ini, aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office.
Fungsi utama adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi didalamnya seperti, untuk membuat surat, membuat table, membuat tulisan yang bervariasi dengan Word Art, memasukkan gambar, membuat dokumen dan masih banyak lagi.
Manfaat dalam Microsoft Word tentulah sangat banyak. Beberapa manfaatnya diantara lain yaitu:
- Membuat surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas yang telah tersedia dalam Microsoft Word.
- Membuat rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman, karena sudah tersedia fasilitas untuk membuat halaman. Membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual.
- Memudahkan membuat surat yang sama dengan alamat yang berbeda dengan fasilitas Mail Merge. Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena kemudahan dalam meletakkan gambar dan menata paragraph sesuai selera.
- Menghemat kertas dan biaya, karena bisa menyimpan hasil pekerjaan dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen.
- Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft Word kita bisa mengedit dan merubah apabila terjadi kesalahan sebelum dicetak.
- Dengan Microsoft Word bisa juga membuat table dengan berbagai variasi, sesuai dengan yang diinginkan. Dan masih banyak lagi maanfaat Microsoft Word.
Langkah-langkah membuka program pengolah kata Microsoft Word: Start > All Programs masuk ke folder Micosoft Office.
Elemen dasar pengolah kata microsoft Word terdiri dari baris judul, menu bar, toolbar, ruler, scrollbar, tombol kontrol jendela, lembar kerja, dan baris status.
Menu bar terdiri dari: File, Home, Insert, Design, Page Layout, Reference, Mailings, Review, View.
Menu file berfungsi untuk mengelola data-data yang akan dan sedang dibuat seperti untuk mengatur penyimpanan file, dan percetakan.
Tab Menu Home merupakan tab menu dasar yang paling banyak diperlukan karena meliputi segala bentuk pengeditan pada teks pada jendela yang sedang aktif.
Tab Menu Insert pada umumnya berisi sekumpulan grup yang mana perintah-perintah di dalamnya adalah perintah untuk menyisipkan suatu objek, baik berupa tabel, gambar, nomor halaman, dan lainnya
Tab Menu Design berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan desain halaman seperti bingkai, gaya dokumen, cap air, dan lainnya.
Secara Page Layout mempunyai fungsi untuk mengatur tema, pengaturan halaman, mengatur latar belakang halaman, mengatur paragraf dan beberapa pengaturan tambahan terkait dengan tata ruang pada dokumen Microsoft Word.
Tab References menyediakan perintah-perintah untuk menambahkan komponen-komponen referensi seperti perintah untuk membuat bdaftar isi, catatan kaki, kutipan, keterangan gambar dan index.
Tab Mailing ini kemungkinan besar kita akan semakin sering mengakses tab ini untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan surat menyurat.
Tab Review memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah ejaan dan tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang menyediakan orang-orang dengan kemampuan untuk membuat catatan dan perubahan dokumen orang lain.
Tab View Secara umum berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen pada layar, pengaturan tampilan tersebut di antaranya adalah tampilan halaman yang sesuai dengan pencetakan, tampilan garis bantu, perbesaran tampilan dokumen, bermacam-macam tampilan
